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【引越し準備1】引越し計画の立て方やスケジュール管理の重要性

引越し準備

新生活に向けて!心地よくスタートしたいとワクワクとしているかと思います。

そんな良質なスタートを切りたいけど、何をして良いかがわからない!と思われている方が多いと思います。

このサイトを訪れていただいた方に見ていただき、問題解決のお手伝いができることを心より楽しみにしています。

計画の立て方やスケジュール管理の重要性

では、早速結論を記載してしまいます。

  1. 日程を決める
  2. 物件を探す
  3. 不用品の整理
  4. 引越し業者の手配
  5. 移動の準備
  6. 公共機関やサービスの引越し手続き
  7. 新生活の準備

では、それぞれをもう少し噛み砕いて説明をしていきます。

日程を決める

まずは何はなくとも、引越しの日程を決める!

これが一番ですね。

引越し先の入居可能日や、現在住んでいる家の退去日(鍵返却日)、引越し業者の予約可能日などを考慮する必要があります。

物件を探す

ご自身が、住んでみたい!こんな環境がいい!という物件を探しましょう。

物件探しの一番に、賃貸か購入か、マンションか一軒家か、を決めます。

それぞれのメリット/デメリットは以下の通りです。

賃貸住宅のメリット/デメリット

賃貸住宅のメリットは以下の通りです。

  • 柔軟性と移動の容易さ
    比較的自由に住居を移り変わることができる。
  • 責任の制限
    家周りの故障などに対する修理やメンテナンスは家主が責任を負う。
  • 購入に比べ初期費用が少ない
    頭金やローンなどの初期費用負担が少ない。
  • 地理的な自由がある
    新しい地域や街に住むことを検討する際に、そのエリアの土地柄を知るためにお試しで住むという使い方ができる。
  • 税金や保険の負担が軽減される
    住宅所有者に係る不動産税や保険料を直接負担する必要がない。

賃貸住宅のデメリットは以下の通りです。

  • 資産の購入と比較して投資リターンの欠如
    将来的な投資リターンや資産の成長を得ることはできません。
  • 家賃の増加や制限
    家主の方針や市場の状況によっては、住人による改装やペットの飼育などに関する制限があります。
  • 制限された改装やカスタマイズ
    多くの場合、大規模な改装やカスタマイズは制限が設けられている。
  • 住宅の制限された安定性
    家主が財産を売却したり、賃貸契約を更新しないことで住まいを失う可能性があります。
  • 資産の管理や制限
    ペット飼育の禁止や、特定の生活スタイルに関する制限がある場合があります。

賃貸住宅は、家のレンタルであり、(選択肢があれば)その中から自由に選べる代わりに、選んだものを大きく自分好みに変更することは認められていないことを、腹落ちさせることができるかどうかにかかってくるかなと思います。

購入住宅のメリット/デメリット

住宅購入のメリットは以下の通りです。

  • 資産の所有と投資
    不動産資産を所有することができます。物件によって将来的な投資リターンを期待できます。
  • 長期的な安定と資産形成
    住宅購入は将来の安定した生活を築くための一つの手段です。将来的には自己所有の資産を手に入れ、将来の資産形成につながります。
  • 自由なカスタマイズと改装
    自分の好みやニーズに合わせて壁の塗り替え、インテリアの変更、庭の改造など、自由にカスタマイズや改装を行うことができます。
  • 安定した月々の支払い
    固定金利の住宅ローンを組むことで、長期間にわたって一定の金額の住宅ローン支払いを行うことができます。これにより、家計の安定性が保たれます。
  • 税制上の優遇措置
    住宅ローンの利子や不動産税など、住宅購入に関連する費用に対する税金の優遇措置が存在します。これにより、税金の面での恩恵を受けることができます。
  • 自己実現とコミュニティ参加
    家を所有することで、コミュニティに定着し、自己実現の場として、家や庭を整えたり、近隣の活動に参加したりすることができます。

次に、住宅購入のデメリットも挙げておきます。

  • 財務的なリスク
    ローンを組んでの購入では、将来の金利上昇や収入の変動による影響を受ける可能性があります。また、家の価値が減少した場合には、ローン残高が物件の価値を下回ることもあります。
  • 固定性の喪失
    住宅所有者は移動や場所の変更が難しくなります。仕事の転勤やライフスタイルの変化があった場合、売却や家を賃貸に出すなどの手続きが必要です。
  • 維持費用と予期せぬ修理
    維持費や予期せぬ修理費用がかかることを意味します。屋根や配管、家具などの修理や交換が必要になる場合があり、これらの費用は予算外の出費となる可能性があります。
  • 市場変動の影響
    地域の需要や供給、景気動向によって家の価値が変動することがあり、資産の価値が減少するリスクもあります。
  • 税金や保険料の負担
    自宅所有者は不動産税や住宅保険料を支払う必要があります。これらの費用は賃貸住宅の場合に比べて所有者の負担が大きくなることがあります。

住宅購入には、比較的大きな費用負担が発生します。

初期費用だけでなく、ローン負担、固定資産税などの税や保険料、維持費用など。

このため、おいそれと住宅購入は選択できる人は少なくなりますが、家の所有者となることにより家の中は自分の自由に手を入れることができるということが住宅購入の一番の理由と言えます。

住居条件を考える

次に、「これは譲れない」という住居の条件を以下の項目を参照に洗い出しましょう。

  • 駅から徒歩◯◯分以内は外せない
  • 2階以上がいいなあ
  • 角部屋じゃないと
  • 間取りは1LDK以上はほしい
  • 駐車場付きがいい
  • ペットと一緒に住みたい  など

この条件をもとに実際の不動産屋もしくはアプリケーションを使って物件を探すことになるため、「人がどう思うか」ではなく「自分がどうしたいか」を尊重して挙げていきましょう。

物件を探す中で、どうしても条件に合う物件が見つからないことがでてくると思います。

その場合は、「この条件は譲れないけど、この条件は(他の条件に比べれば)妥協できるな」を考え、条件を緩和していくことが、自分にぴったりの物件を見つけることに繋がります。

手続きを進める

上記までの手順に従って物件を決めたところで、それぞれに関する手続きを進めます。

賃貸住宅を選択する場合、住宅を購入する場合も大枠は同じで、契約手続きを進めます。

  • 物件の見学
    [賃貸・購入]興味を持った物件を見学します。内部や周辺環境を実際に確認し、自分の希望に合うかどうかを確認します。
  • 契約条件の確認
    [賃貸]契約条件を確認します。家賃、敷金、礼金、入居日、ペット飼育の可否などの条件を含む契約内容を確認します。
    [購入]価格交渉や条件交渉もこの段階で行います。
  • 契約の申し込み
    [賃貸・購入]物件所有者や不動産管理会社に申し込みを行います。申込書を提出し、必要な書類(身分証明書、収入証明書、連帯保証人の情報など)を提出することが一般的です。
    [購入]住宅ローンを使用する場合は、契約の申し込みまでに別途準備が必要です。
  • 審査と承認
    [賃貸]提出された申込書や書類を元に、所有者や不動産管理会社が審査を行います。信用調査や収入確認、連帯保証人の審査などが含まれます。
    [購入]売主と借主の間で各種条件を整合していきます。合意ができた段階で、契約書を作成し署名します。契約書には物件の詳細、価格、引渡し日、条件、解約条項などが含まれます。
  • 契約の締結
    [賃貸]審査が合格すると、賃貸契約書が提供されます。契約内容をよく確認し、全ての条件に同意した場合に署名します。
    [購入]合意された条件で契約書を作成し署名します。契約書には物件の詳細、価格、引渡し日、条件、解約条項などが含まれます。
  • 初期費用の支払い
    [賃貸]契約が成立したら、敷金や礼金、初期家賃などの初期費用を支払います。
    [購入]契約締結後、買主は頭金を支払い、残りの購入金額は引き渡し日に決済されます。住宅ローンを利用する場合は、融資が完了し、必要な資金が用意されていることを確認します。
  • 登記手続き
    [購入]購入手続きが完了した後、不動産の所有権を買主の名義で公的な登記簿に登録する手続きが行われます。

住宅ローンを使用して住宅購入をする場合は、以下の手続きが必要となりますので、余裕を持って準備を進めていきましょう。

  • 金融機関の選択
    信頼性のある金融機関や銀行を選びます。複数の金融機関で金利や条件を比較検討し、最適な選択肢を見つけます。
  • 必要書類の準備
    通常、住宅ローンを申請する際には、収入証明書、雇用履歴、銀行取引履歴、資産証明書、税金の申告書、身分証明書などの必要書類を用意する必要があります。
  • 申請
    選んだ金融機関に申請を行います。申込用紙を提出し、必要書類を提出します。金融機関は申請書類や情報を審査し、ローンを承認するかどうかを判断します。
  • 審査と承認
    金融機関は、申請者の信用履歴や返済能力などを審査し、住宅ローンの承認を行います。審査には数日から数週間かかる場合があります。
  • ローン契約
    ローンが承認されると、金融機関はローン契約書を提供します。この契約書には返済スケジュールや金利、借入金額などの詳細が含まれています。契約書をよく読み、理解したうえで署名します。

ここまでで、住む場所(住居)の確保ができました。

不用品の整理

今までの家から新しい家に持っていく荷物を考えます。

引越しを契機に、必要なもの/不要なものを選別することをお勧めします。

大物家電から小物アクセサリーなど、新しい家に持っていくもの、新しく購入を考えていて廃棄するものを選別します。

通常の生活の中で、身の回りにあるモノの要否など、考えるタイミングを設けることは、日々の生活を送る中でなかなか困難です。

「引越し」というイベントに乗じて、身辺整理をすることは、良いキッカケにすることができると思います。

「モノ」が多い環境に身を置くと「あれはどこにあったっけ」「あれを出しっぱなしにしているなあ」と思考力(判断力)が無駄に使われてしまい、気付かないところで疲弊しています。

「モノ」を少なくするというのは、「ミニマリストになりなさい」という極端な意味ではなく、着なくなった衣服、使わなくなった機器など、諦めがつくものから処分していくと、脳がスッキリする実感も湧きやすくオススメです。

処分といっても、ただただ捨てるだけではなく、フリーマーケットアプリに出品して必要としている人に売るということも行うと、少し手間ですがお小遣い稼ぎにもなります。

新しい家で、自分の好みのモノに囲まれて過ごす、なんか素敵な生活が待っているという期待感でワクワクしませんか?(^^)

また、運ぶ荷物の取捨選択ができていると、引越しのコストを抑えることができますので、この段階でどれほど力をいれるかが一番影響が大きいので、頑張りましょう!

引越し業者の手配

今まで住んでいた家から新しい家に荷物を移動させるため、引越し業者を選定します。

ただし、ここでいう「引越し業者」とは、必ず業者を選定するということではありません。

前の段階で、運び出す荷物がコンパクトにまとまり、整理ができていれば、自分や友人に依頼すれば運び出せるか、業者にお願いするかの判断が容易になります。

ただ、友人を頼るとなるとなかなか難しいと感じる人も多いかと思いますので、業者にお願いするのが後腐れなどはないですね。

業者をお願いするにあたっては、相見積もりを取ることをお勧めします。

1社だけだと、最悪ぼったくり金額での契約となり後で後悔することも考えられるため、数社の見積もりをとり、その中で、金額サービス内容日程によって決めることにより、後悔する可能性はぐっと少なくできます。

移動の準備

引越し先の住居、業者、日程が決まれば、移動の準備を進めます。

梱包材を準備して、運び出すモノを箱詰めしていきます。

一気に行なうのは大変なので徐々に進めることがいいのですが、生活リズムもあることでしょうから、自分なりのペースで引越し日程までに完了させましょう。

梱包材については、業者からサービスとしてもらえることもありますので、サービス内容をチェックしましょう。

筆者は、サービスとしてもらえる梱包材だけでは不足していたので、業者の担当者にお願いをして、別の人が使用した中古の梱包材なら渡せるよと言っていただき、追加でいただきました。

用意できた梱包材に、家具や家電などを入れて、ガムテープで閉じていきます。

その際に、箱に入るものを片っ端から入れていくというよりは、すぐ取り出す必要のあるモノをまず決めておき、それ以外を場所ごとに梱包していくと後で困らなくなります。

梱包した箱に、「どこに運ぶか」「何が入っているか」を見やすいようにマジックペンで書いておくと、引越し当日に業者の人がそれを見て運んでくれるため、ただでさえクタクタになる引越し当日の労力(業者の人への指示)を減らすことができます。

公共機関やサービスの引越し手続き

引越し当日に向けて、各種公共機関に対して引越し手続きを行います。

  • 現行住まいの契約解除(住居・駐車場)
  • 役場・役所への届出
  • 子どもの転園・転校手続き
  • ライフライン(水道・電気・ガス)
  • インターネット
  • 郵便局などに引越しの連絡  など
現行住まいの契約解除(住居・駐車場)

まずは、現在住んでいる住居の退居手続きをします。

大家か管理会社に連絡をとり、引越しをする旨を伝え、手順を確認しながら契約解除手続きを進めます。

同様に、駐車場を借りている場合も、管理会社に連絡をとり、契約解除手続きを進めましょう。

役場・役所への届出

転出や転居による住所変更を役場・役所へ届け出ます。

どうしても有給休暇をとったり都合をつけて役場・役所へ行くしかありません。

ただ、マイナンバーカードを取得している場合は、役場・役所の滞在時間を少し短縮するためのテクニックがあります。

それは「引越し手続きオンラインサービス」を利用します。サービス内容はデジタル庁のホームページをご覧ください。

引越し手続オンラインサービス
出典:デジタル庁ホームページ

このサービスを利用すると、転出する市区町村の役場・役所に出向く必要がなくなり、転入(転居)する市区町村の役場・役所に出向くだけで手続きを終わらせることができます。

では、引越し手続オンラインサービスの利用手順を簡単に記載すると、以下の通りです。

  1. (電子証明書が有効な)マイナンバーカードを使用してマイナポータルに接続しログイン
  2. トップページなどから「引越しの手続」を選択
  3. 「申請をはじめる」ボタンを押下
  4. 署名用電子証明書の有効期限とパスワードを確認
  5. 引越しをする日を入力
  6. マイナンバーカードから現住所と氏名を読み取り自動入力
  7. 電話番号、(未登録の場合は)メールアドレスを入力
  8. 新しい住所を入力して、転居先の自治体を選択
  9. 現在の同一世帯の中から新住所に引越す人、これまでの住所に残る人を入力
  10. 引越し先の自治体への来庁予定日を入力
  11. 必要となる関連手続き情報を選択
  12. これまでの入力内容を確認して申請
  13. 行政機関に対する個人情報の取り扱いに同意
  14. マイナンバーカードを読み取り、電子署名を付与して入力内容を送信
  15. これまでの自治体への返却物、転居先の自治体への持ち物などを確認

申請後はマイナポータルにて申請状況も確認ができます

市区町村にもよりますが、申請が受理された、または情報不足などにより申請却下された場合も理由がコメント付きで返ってきますので、申請が受付完了となるまでは申請状況を確認し続けましょう。

子どもの転園・転校手続き

転園の場合は、転園先の空き状況にもよりますが、転園スケジュールを確認し、申込締切日に間に合うように余裕を持って必要書類(退園届や転園届など)を確認し、準備・提出を行います。

転校の場合は、小学生・中学生と、高校生で少し変わります。

小中学校の場合は、在学校に対して転校に必要な書類(在学証明書や教科用図書給与証明書など)を確認・発行してもらい、必要書類を役場・役所および転入学校へ提出します。

高校の場合は、在学校に対して転校に必要な書類(在籍証明書や成績(単位取得)証明書など)を確認・発行してもらい、転校可能な学校を確認します。転入試験を受け合格したら、必要な書類を持参して手続きをします。

ライフライン(水道・電気・ガス)

新しい住所地の水道サービス提供者、電気・ガスのサービス提供者の連絡先を探して連絡をとります。

水道サービス提供者の連絡先は、物件所有者や不動産管理会社に確認すると良いでしょう。

電気・ガスのサービス提供者の連絡先は、引越し先住所を元にして、サービス提供者を探して連絡を取りましょう。

引越し先の各サービス提供者の連絡先が確認できたら、サービス開始可能日を確認します。

次に、現行の住所地の水道サービス提供者、電気・ガスのサービス提供者の連絡先を探します。

水道は、水道会社や地方自治体の水道部門など、水道サービスの提供者に連絡するための連絡先を探して連絡をとります。

電気やガスは、最近の自由化の名のもと、意識をして選んでいると思われますので、その選択をしているサービス提供者に連絡をとります。

今の住所における水道サービス提供者や電気・ガスのサービス提供者の連絡先が不明な場合、水道は2ヶ月に1回、電気・ガスであれば毎月1回、料金請求が行われている各々の請求書を確認してみましょう。

連絡先が把握できたら、先に引越し先の開始可能日を把握した上で、現在の住所での各サービスの停止手続きを進めます

これらライフラインのサービスは、日単位での契約が可能であるため、開始日と終了日を意識して手続きを進めることが無駄を省くことにつながります。

各サービスの停止日まで、今の住所でサービスを利用することができます。停止日にサービスが停止されるため、サービス停止日までに引越しが完了できるよう準備を進めるようにします。

特に、水道サービスの停止手続きは、地域や水道会社によって手順や必要な書類が異なる場合があります。引越し先での水道サービスの開始手続きも同様に重要ですので、早めに手続きを進めておくことがスムーズな引越しを実現するために重要といえます。

インターネット

インターネットのサービスプロバイダに連絡を取り、解約日の伝達と必要な手続きを教えてもらい解約手続きを進めます。

こちらも連絡先が不明な場合は、毎月の利用明細や請求書を確認してみましょう。

インターネットのサービス提供は、月単位のものが多く、そこまで解約日にこだわる必要はないため、ライフラインのサービスに比べれば諦めもつくかなと思います。

郵便局

引越し先の住所に郵便物を転送するために、「転居届(転送届)」を提出します。

この届けを提出することにより、引越し元に届いた郵便物が新しい住所に転送してくれます。

転居届は、郵便局の窓口で手続きをするか、インターネットや郵便局のウェブサイトを通じてオンラインで申請することができます。

窓口での手続きでは、必要な手続き用紙を記入し提出します。オンラインでの手続きでは、指示に従って必要事項を入力し、申し込みを行います。

転居届(転送届)を提出する際には、以下のような情報が必要になります。

  • 引越し元の住所(今の住所)
  • 転送したい郵便物の種類(郵便物、定期刊行物、郵便振替通帳など)
  • 新しい住所と転送先の郵便番号
  • 転送開始日

転居届を提出する際には、手数料がかかる場合があります。手続きの方法や条件によって異なりますので、提出前に郵便局のウェブサイトなどで確認することが重要です。

引っ越し後も重要な郵便物を確実に受け取るために、早めに転居届の手続きを進めることがお勧めします。

新生活の準備

ここまでは、現在の住所地の家に関する清算の意味合いが強かったのですが、最後で、新しい住まいで生活に関する準備となります。

新しい家に不足していて必要なものを準備していきましょう。

  • 家電(冷蔵庫、テレビ、洗濯機などの大型家電、掃除機、電子レンジ など)
  • 家具(寝具、ソファ、テーブル、椅子 など)
  • キッチン用品(調理器具、調理用具、食品保存容器 など)
  • インテリアや装飾(ライトや照明具、カーテンやブラインド、アクセサリー類 など)

上記以外にも、防犯カメラや電子ロック錠など、具体的なニーズやライフスタイルに合わせて不足しているものを購入しましょう。

まとめ

引越しは新たな始まりを迎える特別な時です。

スムーズな移動を実現するために、計画と準備が欠かせません。

このページにまとめさせていただいた項目を元に、必要な家具や生活用品を整理し、新しい生活に必要なものをリストアップして準備しましょう。

また、公共機関や関連機関に連絡し、住所変更やサービスの移行手続きを行うことも重要となります。

この移動のタイミングで、新しい家を快適で居心地の良い場所にするためにも、当ホームページの内容をもとに準備を進めていただけますと幸いです。

当ホームページでは、引越しに関する情報やヒントを提供しています。どの段階でも役立つ情報が見つかることを願っています。新たなステージへのスムーズな移行をサポートするために、この情報がお役に立てれば幸いです。

引越しに伴う大きな変化の中で、心地よく新しいスタートが皆様に訪れますように。

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